Próbáltad már lerajzolni a cégedet?

    Mármint a szervezeti felépítését!

    A legtöbb cégtulajdonos egy idő után eljut oda, hogy megpróbálja ezt megcsinálni.

    Aztán el is akad benne!

    Mint annakidején Jóska barátom, aki sok évvel ezelőtt az első ügyfelem volt.

    Feladtam neki házi feladatban, hogy rajzolja le a tizenegy fős cége szervezeti felépítését. Egy hétig dolgozott rajta otthon esténként. Amikor kész volt, behozott az irodába egy A3-as papíron egy csodálatos rajzot.

    Akkoriban Pécsett a Konzum Irodaházban volt a cég. Ott kicsi irodák voltak. Így hátraküldtem Jóskát az ajtóhoz. Én meg odafogtam a szemközti falra a papírlapot. Hogy úgy messzebbről rá tudjon nézni.

    Megkérdeztem tőle:

    “Te Jóska! Ez mi?

    Megcsodálta!

    Aztán azt mondta, hogy Kiskunhalasi csipkeminta!”

    Mondtam neki, hogyBingó! Talált! Elsüllyedt!”

    Hát körülbelül ide jut a legtöbb cégvezető, amikor egy ilyen rajzzal próbálkozik.

    Tudod, mi az oka?

    Hogy emberekben gondolkozik!

    Nem posztokban és részlegekben!

    A legszebb az, amikor mindegyikben egyszerre!

    Posztokban és részlegekben is!

    Felrajzol egy struktúrát az emberek szerint!

    De kiderül, hogy Béla több részlegben is szerepel!

    Mert projektvezető!

    Így benne van a termelésben!

    De segít az árajánlat készítésben is az értékesítőknek!

    Így benne van az értékesítésben is!

    Na, ne tudd meg, hogy ebből milyen kavalkád jön ki!

    Te ne így csináld!

    Azt javaslom, hogy vegyél példát Mr. William Procter-ről és Mr. James Gamble-ről!

    Igen, ők alapították annakidején a The Procter & Gamble Companyt!

    Állítólag már a legelején lerajzolták a cég posztjainak a struktúráját a vezérigazgatótól a portás kutyájáig. Aztán, mivel ketten voltak összesen, elosztották magukat a posztok között.

    Azt nem tudom, hogy ki lett a portás kutyája!

    De azt tudom, hogy sokra vitték!

    Mert nem emberekben gondolkodtak!

    Hanem posztokban!

    Nem az emberekhez igazították a struktúrát!

    Hanem a struktúrához igazították az embereket!

    Gondolkodj Te is így, ha szervezeti felépítést rajzolsz!

    Gondold végig az összes lehetséges posztot és tevékenységet a cégedben!

    Ezeket rajzold le!

    Aztán töltsd fel a posztokat emberekkel!

    Így egy ember több posztot is kap majd!

    Minél kisebb létszámú a céged, annál többet!

    És persze lehet olyan is, hogy egy poszton több ember is van.

    Ha így csinálod, nem lesz kavalkád!

    És nem kell mindig átvariálnod a szervezeti felépítést ha egy ember elmegy, vagy egy új ember jön.

    Amikor nem a fentiek szerint rajzolják le a cég struktúrát mondjuk az ISO minősítéshez, akkor lesz egy “Fele sem igaz” nevezetű kompozíció. Ami bent csücsül a következő ISO auditig az ügyvezető íróasztalának a fiókjában.

    Semmire sem használják! 

    Mert semmire sem való!

    De ha a fentiek szerint csinálod, ki tudod tenni nagyban a falra!

    És használatban lesz!

Kedves Barátom!

Vegyél példát Mr. William Procter-ről és Mr. James Gamble-ről!

Rajzold le posztok szerint a cégedet!

Ha szeretnéd, hogy profi szervezési táblád legyen, és egyetlen nap alatt el akarod készíteni, akkor gyere el augusztus 11-én a Szervezési tábla készítő műhelyre!
Kattints ide a részletekért a Műhelyekről»

.